Regulamin Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej
„Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka”
13.05.2022 r., on-line
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej „Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka” są studenci i doktoranci Uniwersytetu Śląskiego, zwani dalej Organizatorem.
2. Uczestnikiem wydarzenia mogą być: podmiot, osoba fizyczna lub prawna.
3. Uczestnikami czynnymi sekcji studencko-doktoranckich, będących częścią wydarzenia, mogą być studenci i doktoranci z wszystkich ośrodków naukowych w kraju i za granicą.
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa na Ogólnopolską Konferencję Interdyscyplinarną „Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka” i obowiązują wszystkich Uczestników.
5. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
6. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne ze zgodą na publikację wizerunku w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Organizatora oraz Patronów medialnych.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uzyskania statusu czynnego uczestnika Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej „Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka” jest spełnienie łącznie poniższych postanowień:
a) rejestracja w systemie rejestracyjnym on-line;
b) otrzymanie od organizatora za pomocą systemu on-line potwierdzenia rejestracji, w przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu rejestracji uprasza się o kontakt pod adresem mailowym: biuro.miedzykatedrami@us.edu.pl;
c) otrzymanie pozytywnej oceny abstraktu wydanej przez Komitet Naukowy składający się z pracowników naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Śląskiego;
d) otrzymanie informacji o zakwalifikowaniu się do czynnego uczestnictwa w wydarzeniu.
2. Konferencja odbywa się w trybie zdalnym za pośrednictwem platformy MS Teams.
3. Warunkiem uzyskania statusu biernego uczestnika Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej „Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka” jest podłączenie się do spotkania w dniu Konferencji.
4. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Konferencji jest posiadanie urządzenia elektronicznego zawierającego pakiet Microsoft oraz dostęp do sieci internetowej.
5. Praca zgłoszona na Konferencję może mieć maksymalnie trzech autorów, z czego co najmniej jeden z nich jest zobligowany do jej wygłoszenia w czasie Konferencji. W przypadku prac zbiorowych prosimy o przesłanie zbiorczego formularza zgłoszeniowego zawierającego odpowiednią ilość podpisanych oświadczeń RODO.
6. Uczestnik jest zobowiązany do terminowej rejestracji tematu wystąpienia, terminowego naniesienia ewentualnych poprawek oraz zmian w pracy.
7. Rezygnacja z uczestnictwa czynnego w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: biuro.miedzykatedrami@us.edu.pl.
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy uczestnictwa w wydarzeniu osobom zakłócającym przebieg Konferencji lub znacząco naruszającymi zasady kultury społecznej.
III. ZASADY KONFERENCJI
1. Termin rejestracji on-line na Konferencję upływa 8 kwietnia 2022 roku. Po tym terminie rejestracja będzie niemożliwa, chyba że Organizator przedłuży termin rejestracji.
2. Prawo do czynnego udziału w Konferencji przysługuje studentom i doktorantom oraz zaproszonym przez Organizatorów Gościom, pełniącym rolę Ekspertów. Prawo do biernego uczestnictwa przysługuje wszystkim chętnym.
3. Organizator ustala plan Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się wydarzenie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
4. Organizator ma prawo wyboru zgłoszonych tematów i ich kwalifikacji do prezentacji w formie wystąpienia ustnego lub prezentacji w formie posteru oraz nieprzyjęcia zaproponowanego tematu.
5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione przez niego podczas Konferencji.
6. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad kultury społecznej.
IV. UTRWALANIE KONFERENCJI
1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na streamowanie na żywo oraz nagrywanie i udostępnianie materiałów.
2. Uczestnik wyraża zgodę na publikację wizerunku i udostępnianie danych osobowych zgodnie z treścią zawartej poniżej klauzuli RODO.
Klauzula Informacyjna RODO
dla uczestników Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej
„Między katedrą a katedrą. Kościół a nauka, kultura i polityka”
Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzanie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”. Organizatorzy konferencji informują, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. Może się Pani/Pan skontaktować z administratorem w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2) przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl.
2. Może kontaktować się Pani/Pan z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2) przez e-mail: iod@us.edu.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO:
• wykonanie zadania publicznego uczelni, polegającego w szczególności na upowszechnianiu podczas konferencji osiągnięć nauki i kultury (art. 11 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce).
4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe tak długo, jak długo będzie to konieczne do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania.
5. Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać podmiotom zaangażowanym w organizację lub obsługę konferencji oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Organizatorzy przewidują możliwość wydania certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w konferencji.
Konferencja będzie prowadzona w formie zdalnej (on-line), zatem musi Pani/Pan wiedzieć, że będziemy rozpowszechniać Pani/Pana wizerunek na nagraniu audiowizualnym w ramach prowadzonej konferencji on-line za pośrednictwem platformy MS Teams. Organizator przewiduje transmisję konferencji na żywo na stronie internetowej konferencji https://miedzykatedrami.wixsite.com/konferencyjna oraz w mediach społecznościowych.
Pani/Pana wizerunek, utrwalony na zdjęciach wykonanych w trakcie trwania konferencji, zostaną udostępnione na stronie internetowej konferencji i/lub w mediach społecznościowych.
6. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3) prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane w celu realizacji zadania publicznego, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego. UWAGA: w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację;
6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych;
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegać profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.